ARXivar – Document & Process Management System

ARXivar

 

Cos’è ARXivar?

Logo ARXivar


ARXivar è una piattaforma per la gestione delle informazioni aziendali che permette alle aziende di archiviare in un unico sistema qualunque tipo di informazione: documenti di Office, mail, fax, file, documenti cartacei, disegni, film, musica, immagini, spool di stampa, e qualsiasi altro tipo di informazione.
Questo document management system permette di gestire la sicurezza, il flusso dei processi (workflow), la distribuzione, la firma digitale, pubblicare i documenti sul web, organizzarli e associarli tra di loro per formare una pratica e molto altro ancora. Questo sistema può quindi diventare l’unico punto di partenza per la creazione dei documenti aziendali, una soluzione ottima per le aziende certificate (ISO 9000) o che vogliono regolare la creazione dei documenti secondo degli standard produttivi, gestendone le diverse revisioni.

ARXivar Business Process Management

ARXivar è un’applicazione service oriented che si installa su un server Windows 2008/2012 a 32/64 bit ed espone per gli sviluppatori le proprie API, già pronte all’uso, per integrare la gestione di documenti, workflow e conservazione sostitutiva, direttamente dalla propria applicazione o da un interfaccia totalmente custom, senza limiti tecnologici.
Con ARXivar è possibile gestire tutta la documentazione e le informazioni aziendali, i documenti e le note, i log, gli allegati, le associazioni, i fascicoli, i promemoria, i protocolli, i moduli, archiviare i documenti in modo massivo, stabilire delle liste di distribuzione e condividere in modo ottimale le informazioni all’interno dell’azienda.

 

Cosa fa ARXivar?


Gestione Documentale: ogni documento può essere gestito efficientemente in ogni sua fase, dall’elaborazione della bozza alle revisioni ed approvazioni necessarie, dall’archiviazione o spedizione fino alla conservazione elettronica.

Gestione Documentale

– Archiviazione ed organizzazione documentale
– Distribuzione e condivisione dei documenti
– Integrazione con i sistemi ERP come Gamma Enterprise
– Conservazione elettronica a norma

Business Process Management: ARXivar permette di gestire in maniera semplice e veloce i processi, ottimizzando la loro esecuzione. E’ possibile definire flussi di attività senza scrivere una riga di codice, grazie al designer grafico.

Workflow

– Generare flussi operativi in pochi click con il modellatore visuale di workflow
– Semplificare l’esecuzione delle attività
– Monitorare i processi e gestire eccezioni in corso d’opera
– Misurare il KPI in ogni fase operativa

 

Le caratteristiche di ARXivar


ARXivar Document and Process Management
  • Profilazione di Documenti
  • Creazione e gestione di Workflow
  • Utilizzo di Barcode
  • Firma digitale dei documenti
  • Conservazione sostituiva
  • Gestione delle revisioni
  • Gestione delle relazioni
  • Ricerca avanzata di documenti
  • Spool Recognition
  • IBM 5250 Emulator Video Capture
  • Integrazione con e-mail
  • Integrazione con Fax


Integrare ARXivar


SAP mette a disposizione dei propri clienti dei programmi che fungono da connettori per collegare e integrare ARXivar con il software gestionale aziendale, qualunque esso sia. In particolare, SAP mette a disposizione tre connettori a questo scopo:

Questi connettori aumentano notevolmente le potenzialità di utilizzo di ARXivar, che diventa così un tutt’uno ed un’estensione naturale dell’infrastruttura gestionale aziendale.


Scopri di più su ARXivar! Ricorda che lo staff di SAP è sempre a tua disposizione per ulteriori informazioni, chiarimenti ed approfondimenti, non esitare a contattarci.

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